d’exemplaires stockés en avril 2024.
Fonds
A ce jour, 3.0 millions d’exemplaires sont stockés. Il s’agit en grande partie de livres de tous types, de périodiques, de thèses et d’autres documents imprimés, comme des dossiers juridiques.
Facts and Figures
3.0 millions
16e siècle
c’est le temps d’où les plus anciens de l’entrepôt datent.
10 cm
c’est la mesure des exemplaires les plus petits, les plus grands occupent une boîte entière.
Types de documents stockés
Le deux millionième exemplaire à rejoindre l’entrepôt a été «The Arch of Knowledge», fourni par l’université de St. Gall et mis en stock par la bibliothécaire Astrid Bucher.
L’entrepôt contient des monographies, des périodiques, des thèses et d’autres documents imprimés, comme des dossiers juridiques. On y trouve également des CD et d’autres supports numériques. Nous sommes également ouverts à d’autres biens littéraires et culturels.
Evolution des stocks
Evolution des premières mises en stock par bibliothèque entre 2016 et 2019
En 2016 et 2017, les bibliothèques membres stockaient la majeure partie des exemplaires mentionnés. Pendant ces années, nous traitions jusqu’à 220’000 exemplaires par mois.
En 2018, la bibliothèque universitaire de St. Gall a fait son entrée dans l’entrepôt. Depuis, 10’000 exemplaires viennent compléter les stocks chaque mois.
Fonds individuel
Les bibliothèques membres et les autres clients restent les propriétaires exclusifs des stocks qu’ils fournissent. Les exemplaires sont prêtés via leurs catalogues ou leurs systèmes. Les transports pour les prêts physiques sont pris en charge par des services de transporteurs ou par la Poste suisse. A ce jour, les stocks individuels représentent environ 64% du volume total.
Fond collectif
Le fond collectif est une particularité de la Bibliothèque de stockage. Il regroupe des fonds fournis par les bibliothèques membres. Si un même titre est disponible en plusieurs exemplaires, un seul exemplaire est conservé. Cet effet de dédoublonnage permet d’économiser de la place, et donc des coûts pour les membres du personnel. Les périodiques et articles peuvent seulement être empruntés dans la salle de lecture de Büron, dans certains cas également dans les salles de lecture des bibliothèques participantes. Si les droits d’auteur l’autorisent, l’envoi de copies physiques ou numériques est proposé.
- Dédoublonnage
Le dédoublonnage constitue l’une des tâches les plus ardues, mais il offre un potentiel d’économies considérable. Les journaux et périodiques, mais aussi les monographies, occupent une place importante dans les bibliothèques. Or, souvent, plusieurs exemplaires identiques sont disponibles dans différentes bibliothèques. Des extrapolations ont permis de conclure qu’il était possible d’économiser jusqu’à 30% d’espace nécessaire en dédoublonnant des périodiques. Ils restent néanmoins disponibles pour les utilisateurs finaux grâce à la Bibliothèque de stockage.
Les bibliothèques membres s’accordent sur les exemplaires à intégrer au stock collectif de la Bibliothèque de stockage et sur la bibliothèque qui fournit les exemplaires. Les autres bibliothèques peuvent ensuite détruire leurs doublons. Ce dédoublonnage des fonds permet ainsi de gagner de l’espace dans les bibliothèques, tout en garantissant les fonds pour l’avenir.
- Donations privées et questions relatives à la reprise d’exemplaires
Vous avez des stocks privés que vous ne souhaitez plus conserver? Pour obtenir des réponses à vos questions, adressez-vous directement à nos bibliothèques membres. Elles détermineront l’importance des fonds pour leurs propres catalogues et décideront s’il est judicieux de les reprendre ou non. Nous vous demandons donc de contacter l’une des bibliothèques membres. Autrement, vous pouvez consulter l’offre de Bookfarm.